Делопроизводитель квалификация
Делопроизводитель — специалист, который занимается ведением, сбором и хранением документации в орнанизации.
Обязанности
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- ведет учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
- в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль, за их исполнением;
- выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- систематизирует и хранит документы текущего архива;
- ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- подготавливает и сдаёт в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
- составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Медицинские противопоказания
Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:
- опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
- верхних дыхательных путей;
- аллергическими;
- зрительного анализатора.
Теоретическое и производственное обучение осуществляется на базе учреждение образования «Минский государственный колледж инновационных строительных технологий имени И.М. Жижеля»
Производственная практика осуществляется на базе:
- ГУ «Территориальный центр социального обслуживания населения Московского района г. Минска»;
- приёмные директора в учреждениях образования.