Делопроизводитель

Делопроизводитель квалификация

Делопроизводитель — специалист, который занимается ведением, сбором и хранением документации в орнанизации.

Обязанности

  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
  • ведет учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
  • ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль, за их исполнением;
  • выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • отправляет исполненную документацию по адресатам;
  • систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  • подготавливает и сдаёт в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
  • составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
  • обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Медицинские противопоказания

Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:

  • опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
  • верхних дыхательных путей;
  • аллергическими;
  • зрительного анализатора.

Теоретическое и производственное обучение осуществляется на базе учреждение образования «Минский государственный колледж инновационных строительных технологий имени И.М. Жижеля»

 Производственная практика осуществляется на базе:

  • ГУ «Территориальный центр социального обслуживания населения Московского района г. Минска»;
  • приёмные директора в учреждениях образования.